Pusat Bantuan & Otomatisasi SLA
Panduan sistem pengelolaan tiket keluhan pengguna, obrolan bantuan, log komentar internal staf, dan aturan eskalasi SLA otomatis.
Pusat Bantuan & Otomatisasi SLA
Ekosistem GameForSmart menyediakan portal keluhan pengguna terintegrasi di halaman Support Tickets (/support) dan Reports (/reports) untuk memproses aduan teknis, keuangan, atau pelanggaran konten.
1. Antrean Tiket Bantuan (/support)
Tabel antrean utama mengumpulkan seluruh aduan dari pengguna.
- Filter Prioritas: Membagi tiket menjadi
Low,Medium,High, danUrgent. - Filter Status: Melacak progress tiket dari
Open,In Progress,Resolved, hinggaClosed. - Staf Assignee: Kolom penugasan untuk melimpahkan penanganan tiket ke staf admin tertentu.
2. Fitur Kerja Staf & Obrolan Tiket
Saat admin membuka detail tiket keluhan:
- Obrolan Dua Arah: Admin dapat membalas pesan langsung ke pengguna untuk memandu pemecahan masalah.
- Catatan Internal (Internal Notes): Staf support dapat menuliskan catatan operasional (
ticket_internal_notes) untuk berkoordinasi di balik layar. Catatan ini hanya terlihat oleh sesama tim admin, sementara pengguna tidak dapat melihatnya.
3. Otomatisasi SLA Sisi Database
Sistem didukung oleh otomatisasi alur kerja (SLA) langsung pada database PostgreSQL Supabase untuk memastikan tiket penting ditangani lebih cepat:
A. Otomatisasi Tiket Enterprise (Trigger fn_auto_enterprise_priority)
- Ketika tiket baru dibuat oleh pengguna, database trigger mendeteksi paket keanggotaan pembuat tiket.
- Jika terdaftar sebagai pelanggan kelas Enterprise, tingkat prioritas tiket secara otomatis diatur menjadi High.
B. Otomatisasi Eskalasi Billing Overdue (fn_escalate_overdue_billing)
- Sistem menjalankan scheduler rutin yang memantau tiket kategori billing.
- Jika tiket berstatus
OpenatauIn Progress, dibuat lebih dari 24 jam yang lalu, dan berasosiasi dengan invoice langganan yang lewat jatuh tempo (unpaid/overdue), prioritas tiket otomatis ditingkatkan menjadi Urgent.
4. Moderasi Aduan Pelanggaran (/reports)
Halaman khusus untuk memoderasi laporan aduan pengguna tentang konten kuis, blog, atau grup yang dilaporkan melanggar syarat ketentuan.
- Thread Pesan Klarifikasi: Menyediakan media obrolan pesan internal antara admin dan pelapor untuk membicarakan aduan pelanggaran konten.
- Penyelesaian Pelanggaran: Staf admin dapat memutuskan untuk memblokir kuis/grup yang dilaporkan, mengirimkan umpan balik alasan penolakan, dan mengubah status laporan menjadi selesai (resolved).